RECIBO Y DESPACHO DE  OBJETOS

La planeación y el aprovisionamiento son funciones logísticas mediante el cual se provee a una empresa de todo lo necesario para su funcionamiento. Este consiste en rea l izar el aprovisionamiento de los materia les e insumos, en las cantidades necesarias, con la calidad adecuada, a l menor precio posible en el momento oportuno.

En el área de recepción, se realizan los procesos de negociación y verificación de los elementos terminados o mercancías, donde se comprueban tanto lo materia l como lo físico; para estos procedimientos se necesita que esté  listo el personal y los equipos necesarios con anticipación , para hacer los procesos de descargue de las mismas, donde el área debe  estar descongestionada para agilizar los trámites de recepción y el espacio necesario en bodegas para el almacenamiento de los m ismos de acuerdo a l volumen de la mercancía y el tiempo de permanencia en el los debe ser lo más corto posible para minimizar costos.

En los procesos de recepción, deben ir acompañados de los documentos tales como:

a) Lista de empaque 

b) Factura 

c) nota de remisión

d) remesa (transporte)

e) registro tarja

f) copia de solicitud o orden de compra                          

  DESPACHO   

En el momento de despacho, donde el sistema edita una orden de despacho, el jefe de bodega se contacta con un transporte disponible que se presente en una hora, fecha y sitio donde será l levada la carga; se despacha la carga de los productos que estén en buen estado, y si se da de productos defectuosos se dará el procesos de selección y recuperación de los m ismos, las estibas en los vehículos de transporte deben rea l izarse cumpliendo con las estipulaciones de manipulación y patrón de estiba correspondiente para los despachos de las mercancías, deberán ir acompañados de los siguientes documentos como:

*orden de despacho

*orden de venta

*remesa (transporte)

*remisión , facturas respectivas

ALMACENAM IENTO

En el área de almacenamiento, se rea l izan los procesos de organización de las mercancías en los estantes, bajo el sistema FIFO, donde las mercancías que son primeras en entrar, son las primeras en salir; donde se dan la identificación y ubicación se dará bajo la sistematización (WMS), dependiendo de la carga y así m ismo serán distribuidos por Módulos, secciones. Durante el almacenamiento, el factor principal es el de la rotación de los productos, donde cada unidad estibada será identificada según su naturaleza y demanda de las mismas.

En el proceso de almacenamiento, deberán ir acompañados de documentos tales como:

·        Kardex

·        Registro de tarja

·        Factura

·        Orden de compra